Entiende la facturación electrónica en Colombia, su relación con la DIAN, los documentos del sistema y los controles contables que conviene mantener.
Más que una factura en PDF
La factura electrónica se genera, valida, expide, recibe y conserva electrónicamente. El archivo visual es solo una representación del documento.
Sistema de documentos
El ecosistema electrónico de la DIAN también contempla otros documentos y soportes relacionados. La configuración debe corresponder al tipo de operación.
Contabilidad y facturación deben conversar
Ventas, impuestos, cartera, notas y documentos electrónicos deben poder conciliarse con los registros contables.
Evita corregir solo el síntoma
Cuando hay diferencias repetidas, conviene revisar la parametrización y el flujo de datos en lugar de ajustar manualmente cada cierre.
Cuándo conviene pedir ayuda
Si existen diferencias entre soportes y datos reportados, periodos pendientes, comunicaciones de la autoridad o dudas sobre la obligación aplicable, una revisión profesional puede evitar decisiones basadas en supuestos.